Le DSO ("Day Sales Outstanding") est un indicateur qui représente, en jours, le temps moyen que prend 1€ de chiffre d'affaires généré à se transformer en argent sur votre compte en banque 💸

Il existe de nombreuses méthodologies pour calculer cet indicateur - nous avons retenu celle du "count back" ou "apurement de l'encours".

Elle consiste à retirer successivement de l'encours en fin de période les ventes des précédentes périodes jusqu'à épuisement de celui-ci, et d'additionner le nombre de jours ainsi "remontés" ou "counted back".

Grâce à Upflow, votre DSO est calculé dynamiquement et disponible en temps réel - la période retenue est simplement celle de la journée.

Exemple - date du rapport = 1er Décembre 2018

Au 30 Novembre, l'encours est de 2 500 €.

  1. On retraite les 1 200€ de ventes enregistrés en Novembre sur 30 jours qui viennent apurer l'encours et on ajoute l'intégralité de la période (30 jours) au DSO
  2. Au 31 Octobre, l'encours restant à apurer est donc de 2 500 € - 1 200 € = 1 300€, et l'on répète l'opération effectuée en (1)
  3. Au 30 Septembre, l'encours n'est plus que de 500€. La contribution au DSO observé au 1er Décembre de ce mois est donc de (500/700) * 30 jours = 21.4 jours et l'encours est alors totalement apuré


Le DSO au 1er Décembre est donc de 30j + 31j + 21.4j = 82.4j

Principal avantage : le DSO obtenu tient compte de la saisonnalité des ventes.

Prinicipal désavantage : il ne fait pas de distinction entre encours courant et encours échu.

Il est donc nécessaire de l'interpréter en regard d'indicateurs d'efficience de collecte des impayés, comme le Collection Effectiveness Index.

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